5 tajni življenja organiziranim životom

U svijetu koji je užurban kao i naš, kako ostati organiziran? Na poslu, sve bliži rokovi i užurbani rasporedi podvlače vas na poslu. Povratak kod kuće, beskrajne sitnice i obitelj zahtijevaju i vaše vrijeme i trud. Onda je tu tvoj vlastiti život. Imate hobije i prijatelje.

Pa ma koliko se trudili, čini se da svaki aspekt vašeg života zahtijeva svaki dan sve više i više vašeg vremena. Kako postižete ravnotežu? Organizirate se, a evo i kako.

1. Utvrdite svoje prioritete

Želite znati zašto je vaš život tako izvan ravnoteže? U svakom području svog života više se zadržavate na trivijalnim stvarima nego na važnim. Primjerice, uzmite svoj posao. Što vam oduzima većinu vremena?

Čitanje e-pošte? Igranje kartaških igara na računalu? Razgovarati s kolegama u kafeteriji? Ili sjedite za svojim radnim stolom i radite? Kao što vidite, mjesto na kojem postavljate svoje prioritete određuje hoćete li posao obaviti ili se skupiti, što vas prisiljava na rad sa dugim satima.

2. Napravite plan

Sada kada znate svoje prioritete, stavite ih na prvo mjesto tako što ćete napraviti popis obaveza. No, za razliku od većine ljudi, popis nemojte memorirati. To vas samo sprema da propadnete jer, voljeli ili ne, uskoro ćete to zaboraviti. I kad se sjetite što ste trebali učiniti, zaostat ćete za planom.

Pa koja je alternativa? To je dnevni planer. U njemu bilježite dnevne, tjedne i mjesečne zadatke, počevši od najvažnijih. Ukratko, pomaže vam stvoriti plan za veći uspjeh i veću učinkovitost.

3. Koristite naljepnice

Stvaranje popisa obaveza je lak dio. Škakljiv zalogaj drži se toga. Tijekom dana, dug i težak zadatak može upasti u sljedeći vremenski trenutak. Kada dvoje ili više učine isto, bacaju čitav raspored s vašeg puta. Kao rezultat toga, propuštate svoje dnevne ciljeve, unatoč tome što imate popis prioriteta. Što je rješenje?

Koliko god vjerojatno zvučalo, svijetle su šarene naljepnice. Na oznakama zabilježite svaki zadatak koji želite obaviti za dan, a zatim naljepnice stavite na vidljivo mjesto, poput hladnjaka, kao vidljivi podsjetnik. Nakon što ispunite zadatak, uklonite odgovarajuću naljepnicu. Na ovaj način ništa ne ostaje poništeno.

4. Češalj često

S vremenom ste nakupili smeće u svim područjima svog života. Na poslu i dalje imate dokumente koje više ne trebate pretrpati svoj stol, ormarić s datotekama ili računalo. A kod kuće, odjeću, obuću ili osobne predmete - kojih se ne sjećate - napunite svoje ormare, komode i ormare.

Što se tiče odnosa, postoje ljudi s kojima se družite jednostavno iz uljudnosti, ali oni ne dodaju nikakvu vrijednost vašem životu. Svakih nekoliko mjeseci riješite se svih nereda u svom životu kako biste oslobodili prostor za nove stvari, ljude i iskustva.

5. Vratite stvari tamo gdje ste ih našli

Nakon što ste iskvarili stavite predmete koje odlučite zadržati tamo gdje ste ih pronašli. I ako je moguće, označite kutiju ili spremnik u koji ih stavljate. Ili provodite sate tražeći nešto za što se zaklete da ste ga imali u ruci prije samo nekoliko trenutaka.

Iako živite brzim životom, i vi možete ostati organizirani, produktivni i bez stresa. Ali tu je i ulov: Prvo morate učiniti ono što je važno i riješiti se onoga što ne.